Thông tư 36/2025/TT-BCA: Hồ sơ, thủ tục PCCC mới nhất cần nắm
Sau khi Luật phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp và chủ cơ sở cần thêm một văn bản hướng dẫn chi tiết để biết chính xác phải chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu nào trong thực tế. Đó chính là Thông tư 36/2025/TT-BCA. Bài viết này của LEO Asia sẽ giúp bạn nắm rõ Thông tư 36/2025/TT-BCA quy định những gì, áp dụng ra sao trong công tác PCCC hằng ngày tại cơ sở.
Thông tư 36/2025/TT-BCA là gì?
Thông tư 36/2025/TT-BCA được Bộ Công an ban hành ngày 15/5/2025, quy định chi tiết một số điều của Luật phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ và Nghị định số 105/2025/NĐ-CP cùng ngày 15/5/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật này. Nói cách khác, đây là văn bản “hướng dẫn thực hành” cụ thể hóa các quy định mang tính nguyên tắc trong luật và nghị định thành các biểu mẫu, quy trình, phụ lục mà cơ sở có thể áp dụng trực tiếp.
Thông tư 36/2025/TT-BCA có hiệu lực cùng thời điểm với Nghị định 105/2025/NĐ-CP, tức từ ngày 01/7/2025 (một số nội dung liên quan đến thủ tục hành chính có thể áp dụng sớm hơn theo quy định chuyển tiếp). Đây là văn bản mà bất kỳ cán bộ phụ trách PCCC tại doanh nghiệp nào cũng nên có sẵn để tra cứu khi cần lập hồ sơ, biểu mẫu.
Nội dung chính của Thông tư 36/2025/TT-BCA
Danh mục phương tiện PCCC và cứu nạn, cứu hộ cần trang bị
Thông tư 36/2025/TT-BCA đính kèm các phụ lục liệt kê chi tiết danh mục phương tiện PCCC và cứu nạn, cứu hộ mà từng loại hình cơ sở cần trang bị, giúp chủ cơ sở đối chiếu nhanh thay vì phải tự suy luận từ các quy định chung chung.
Quy trình bảo quản, bảo dưỡng phương tiện PCCC
Đây là nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất. Thông tư 36/2025/TT-BCA quy định cụ thể việc bảo quản, bảo dưỡng phương tiện PCCC, cứu nạn, cứu hộ được thực hiện theo các Phụ lục II, III, IV và V kèm theo thông tư, kết hợp với hướng dẫn của nhà sản xuất đối với từng loại thiết bị cụ thể. Việc quy định rõ theo phụ lục giúp thống nhất cách thức bảo trì giữa các đơn vị, tránh tình trạng mỗi nơi làm một kiểu.
Sổ theo dõi phương tiện PCCC
Một điểm mới đáng chú ý của Thông tư 36/2025/TT-BCA là quy định: sau khi kết thúc việc bảo quản, bảo dưỡng, người được phân công quản lý phương tiện PCCC, cứu nạn, cứu hộ phải ghi kết quả vào Sổ theo dõi phương tiện. Sổ này được xác định là một tài liệu chính thức trong hồ sơ PCCC của cơ sở theo quy định, nghĩa là cơ quan chức năng có thể yêu cầu xuất trình khi kiểm tra.

Biểu mẫu hành chính phục vụ công tác PCCC
Thông tư 36/2025/TT-BCA cũng ban hành kèm theo các biểu mẫu hành chính chuẩn hóa phục vụ công tác triển khai PCCC tại cơ sở, giúp thống nhất định dạng hồ sơ trên toàn quốc, thay vì mỗi địa phương, mỗi cơ sở tự thiết kế biểu mẫu riêng như trước đây.
Bảng dưới đây tóm tắt nhanh các nhóm nội dung chính của Thông tư 36/2025/TT-BCA:
| Nhóm nội dung | Mô tả |
|---|---|
| Danh mục phương tiện | Liệt kê phương tiện PCCC, CNCH cần trang bị theo từng loại hình cơ sở |
| Bảo quản, bảo dưỡng | Quy trình cụ thể tại Phụ lục II, III, IV, V kèm theo thông tư |
| Sổ theo dõi phương tiện | Ghi chép kết quả bảo quản, bảo dưỡng, là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ PCCC |
| Biểu mẫu hành chính | Chuẩn hóa các mẫu hồ sơ, văn bản phục vụ công tác PCCC |
Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ Thông tư 36/2025/TT-BCA?
Thông tư 36/2025/TT-BCA là văn bản áp dụng trực tiếp vào công việc hằng ngày của bộ phận phụ trách PCCC tại cơ sở, khác với luật hay nghị định vốn mang tính nguyên tắc. Việc không nắm rõ thông tư này có thể dẫn đến một số hậu quả thực tế:
- Hồ sơ PCCC thiếu Sổ theo dõi phương tiện theo đúng quy định, bị coi là chưa đầy đủ khi kiểm tra.
- Quy trình bảo dưỡng không đúng theo phụ lục hướng dẫn, dẫn đến phương tiện xuống cấp nhanh hơn hoặc không đạt hiệu quả khi cần sử dụng.
- Sử dụng biểu mẫu cũ, không đúng chuẩn mới, gây mất thời gian khi phải làm lại hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tuân thủ Thông tư 36/2025/TT-BCA?
Để áp dụng đúng Thông tư 36/2025/TT-BCA, chủ cơ sở và bộ phận phụ trách PCCC nên thực hiện các bước sau:
- Rà soát lại danh mục phương tiện PCCC, cứu nạn, cứu hộ hiện có, đối chiếu với danh mục quy định theo loại hình cơ sở của mình.
- Lập hoặc cập nhật Sổ theo dõi phương tiện PCCC theo đúng mẫu quy định của Thông tư 36/2025/TT-BCA, phân công rõ người chịu trách nhiệm ghi chép sau mỗi lần bảo quản, bảo dưỡng.
- Xây dựng lịch bảo dưỡng định kỳ theo đúng quy trình tại các phụ lục của thông tư, kết hợp hướng dẫn của nhà sản xuất thiết bị.
- Cập nhật toàn bộ biểu mẫu hành chính liên quan đến PCCC đang sử dụng tại cơ sở theo mẫu mới ban hành kèm Thông tư 36/2025/TT-BCA.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, sổ sách để sẵn sàng xuất trình khi có kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.
Câu hỏi thường gặp về Thông tư 36/2025/TT-BCA
Thông tư 36/2025/TT-BCA có hiệu lực từ khi nào?
Thông tư 36/2025/TT-BCA được ban hành ngày 15/5/2025, quy định chi tiết Luật phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ và Nghị định 105/2025/NĐ-CP, áp dụng cùng thời điểm nghị định có hiệu lực.
Sổ theo dõi phương tiện PCCC theo Thông tư 36/2025/TT-BCA có bắt buộc với mọi cơ sở không?
Cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC, có trang bị phương tiện PCCC, cứu nạn, cứu hộ đều cần lập và duy trì Sổ theo dõi phương tiện theo quy định, vì đây được xác định là tài liệu chính thức trong hồ sơ PCCC của cơ sở.
Doanh nghiệp có thể tự lập biểu mẫu theo Thông tư 36/2025/TT-BCA không hay phải xin mẫu từ cơ quan chức năng?
Các biểu mẫu hành chính đã được ban hành kèm theo thông tư dưới dạng phụ lục, doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng trực tiếp; khi có vướng mắc cụ thể, nên liên hệ cơ quan Cảnh sát PCCC quản lý địa bàn hoặc đơn vị tư vấn có kinh nghiệm để được hướng dẫn áp dụng chính xác.

LEO Asia hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng Thông tư 36/2025/TT-BCA
LEO Asia cập nhật đầy đủ nội dung Thông tư 36/2025/TT-BCA để hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ, quy trình bảo quản, bảo dưỡng phương tiện PCCC đúng chuẩn. Nếu cơ sở của bạn cần rà soát lại Sổ theo dõi phương tiện, lịch bảo dưỡng định kỳ hoặc cần dịch vụ tư vấn, thiết kế hệ thống PCCC trọn gói, đội ngũ LEO Asia sẵn sàng hỗ trợ.
Bạn có thể tham khảo thêm Nghị định 105/2025/NĐ-CP — văn bản gốc mà Thông tư 36/2025/TT-BCA hướng dẫn thi hành, hoặc Luật phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 để hiểu toàn diện hệ thống văn bản pháp lý PCCC hiện hành. Nguồn tham khảo chính thức: Cổng thông tin Cục Cảnh sát PCCC và CNCH.
Kết luận
Thông tư 36/2025/TT-BCA là văn bản hướng dẫn thực hành quan trọng, giúp cụ thể hóa các quy định của Luật phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP thành các hồ sơ, biểu mẫu, quy trình áp dụng được ngay tại cơ sở. Việc nắm rõ và áp dụng đúng thông tư này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn đảm bảo phương tiện PCCC luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động khi cần. Liên hệ LEO Asia qua hotline 0886.299.599 nếu bạn cần tư vấn cụ thể cách áp dụng Thông tư 36/2025/TT-BCA cho cơ sở của mình.